Många företagare har funderat på att byta redovisningsbyrå men skjutit upp det. Det känns krångligt, och det är svårt att veta vad som händer med bokföringen, deklarationerna och allt som redan är gjort.
I praktiken är ett byte oftast enklare än man tror, särskilt om det planeras. Här går vi igenom hur det går till, när det passar bäst och vad du behöver ha koll på.
Snabbt svar: hur byter man redovisningsbyrå?
- Läs ditt nuvarande avtal och se vilken uppsägningstid som gäller.
- Välj ny byrå och bestäm ett startdatum.
- Säg upp det gamla avtalet.
- Låt den nya byrån hämta in bokföring och underlag, i samråd med den gamla.
- Ändra behörigheter hos Skatteverket, banken och i bokföringsprogrammet.
Tecken på att det är dags att byta
Det finns många skäl att byta byrå. Några vi ofta hör:
- Du får svar sent, eller inte alls.
- Du förstår inte vad siffrorna betyder, och ingen förklarar.
- Du byter kontaktperson hela tiden.
- Företaget har vuxit och behöver mer än löpande bokföring.
- Du får inga förslag eller påminnelser, bara fakturor.
En bra redovisningsbyrå hjälper dig inte bara att få allt inlämnat i tid. Den hjälper dig också att förstå ekonomin och fatta bättre beslut. Ansvaret för bokföringen och deklarationerna ligger ändå kvar hos ditt företag.
När är det bäst att byta?
Du kan byta byrå under pågående år, med hänsyn till uppsägningstiden i ditt avtal. Men det blir enklast om bytet görs i samband med att en period är avslutad, till exempel efter en momsperiod eller inför ett nytt räkenskapsår.
Årsskiftet är ett vanligt tillfälle. Då kan den nya byrån ta över från början av ett nytt år, och det blir tydligt vem som ansvarar för vad. Ska den gamla byrån göra bokslutet för det år som går ut, eller ska den nya ta över även det? Det är en av de viktigaste frågorna att bestämma tidigt.
Steg för steg: så går ett byte till
1. Gå igenom ditt nuvarande avtal
Titta på uppsägningstiden och om det finns något som behöver avslutas, till exempel licenser till bokföringsprogram som byrån står för.
2. Bestäm upplägg och startdatum med den nya byrån
Gå igenom vad du behöver hjälp med: löpande bokföring, moms, löner, bokslut, årsredovisning, deklaration eller rådgivning. Bestäm också från vilket datum den nya byrån tar över.
Den nya byrån behöver dessutom göra en kundkontroll innan samarbetet börjar. Den som yrkesmässigt utför bokföringstjänster omfattas av lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Byrån ska bland annat kontrollera företagets identitet och din identitet och behörighet att företräda företaget. Den ska också utreda vem som är verklig huvudman, bedöma om någon är en person i politiskt utsatt ställning och fråga om syftet med uppdraget.
3. Säg upp det gamla avtalet
Gör det skriftligt och ange vilket datum den gamla byrån ska sluta. Var tydlig med vilka uppgifter den ska göra klart, till exempel den sista momsdeklarationen.
4. Flytta bokföringen och underlagen
Den nya byrån tar kontakt med den gamla och hämtar in det som behövs. Bokföring flyttas ofta mellan program med en så kallad SIE-fil.
5. Ändra behörigheter
Se över vem som är ombud för ditt företag hos Skatteverket. Företagets firmatecknare utser ombud och väljer behörigheter i e-tjänsten Ombud och behörigheter. Ska den nya byrån lämna deklarationer krävs behörigheten deklarationsombud, som Skatteverket prövar och godkänner. Ta bort den gamla byråns behörigheter när bytet är klart. Detsamma gäller banken, bokföringsprogrammet och lönesystemet.
Det här behöver du ha tillgång till
- avtalet med din nuvarande byrå
- senaste årsredovisningen eller årsbokslutet
- bokföringen för innevarande år, gärna som SIE-fil
- senaste moms- och arbetsgivardeklarationerna
- anläggningsregister över inventarier och andra tillgångar
- lönefiler och uppgifter om anställda
- avtal som påverkar ekonomin, till exempel lån, leasing och hyra
- inloggningar till bokföringsprogram och bank, eller behörighet att ge den nya byrån tillgång
Kom ihåg att räkenskapsinformationen är företagets. Det är ditt företag som ansvarar för att den finns kvar, och den ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vanliga frågor om att byta redovisningsbyrå
Kan jag byta byrå mitt i räkenskapsåret?
Ja. Det viktiga är att det är tydligt vem som ansvarar för vilka perioder och deklarationer.
Vad händer med bokföringen som redan är gjord?
Den är en del av företagets räkenskapsinformation. Den gamla byrån ska lämna tillbaka företagets material, och bokföringen kan flyttas till den nya byrån, ofta med en SIE-fil. Den nya byrån fortsätter sedan därifrån.
Måste jag prata med min gamla byrå själv?
Du behöver säga upp avtalet och ge den gamla byrån ditt godkännande att lämna över underlagen. Kontakten om själva överlämningen kan den nya byrån sedan sköta.
Texten är allmän information om reglerna i oktober 2026 och ersätter inte rådgivning för ditt företag.
Vi hjälper dig med bytet
Hos Arba Ekonomi i Vellinge hjälper vi företagare i Skåne som vill byta redovisningsbyrå. Med ditt godkännande tar vi kontakt med din nuvarande byrå, hämtar in underlagen och går igenom att inget saknas.
Boka ett kostnadsfritt rådgivningssamtal så går vi igenom ditt företag och hur ett byte skulle gå till för dig: boka via kontaktsidan. Du kan också mejla info@arba.se eller ringa 070-385 42 33.