Hur fixar man bokföringsfel? En praktisk guide
Att upptäcka ett fel i bokföringen kan kännas stressigt. Många företagare tänker direkt att de har gjort något allvarligt fel.
Men i verkligheten är bokföringsfel ganska vanligt, särskilt i mindre företag där bokföringen ofta sköts parallellt med allt annat i verksamheten.
Det viktiga är att felet rättas på rätt sätt och dokumenteras korrekt.
I den här guiden går vi igenom hur du fixar bokföringsfel steg för steg enligt svenska regler.
Snabbt svar: Hur rättar man ett bokföringsfel?
Om du har bokfört fel gör du normalt en rättelsebokning.
Det innebär att du:
- identifierar vilket konto som blivit fel
- bokför en korrigeringspost
- dokumenterar varför ändringen gjordes
- sparar underlaget tillsammans med bokföringen
Det är viktigt att inte radera den ursprungliga bokföringen, utan istället skapa en tydlig korrigering.
Steg 1 – Identifiera felet
Det första steget är att förstå exakt vad som blivit fel.
Vanliga bokföringsfel kan till exempel vara:
- fel konto har använts
- fel belopp har bokförts
- en faktura har bokförts två gånger
- en transaktion saknas helt
Genom att jämföra bokföringen med kvitton, fakturor och kontoutdrag kan du ofta snabbt hitta orsaken.
Steg 2 – Skapa en korrigeringsverifikation
När felet är identifierat behöver du göra en korrigeringsverifikation.
Det innebär att du bokför en ny post som rättar det tidigare felet.
Exempel:
Om du råkat bokföra ett inköp på fel konto kan du göra en korrigeringspost där beloppet flyttas till rätt konto.
Det är viktigt att korrigeringen tydligt visar vad som har ändrats och varför.
Steg 3 – Dokumentera ändringen
Enligt bokföringslagen måste alla rättelser i bokföringen kunna följas i efterhand.
Det innebär att du ska:
- skriva en kommentar till korrigeringen
- hänvisa till den ursprungliga verifikationen
- spara underlaget
Detta gör att både du och en eventuell revisor kan förstå vad som har hänt.
Steg 4 – Kontrollera att bokföringen nu stämmer
När korrigeringen är gjord är det bra att kontrollera att bokföringen nu är korrekt.
Det kan du göra genom att:
- jämföra bokföringen med bankkontot
- kontrollera momsrapporten
- säkerställa att resultatet ser rimligt ut
Små fel kan annars ibland skapa större problem längre fram.
Vanliga bokföringsfel i småföretag
I många mindre företag ser man ofta samma typer av fel.
Några av de vanligaste är:
Fel konto i kontoplanen
Till exempel att ett inköp bokförs som en kostnad när det egentligen är en investering.
Dubbel bokföring
En faktura eller betalning råkar registreras två gånger.
Missad moms
Moms bokförs fel eller glöms bort helt i en transaktion.
Saknade underlag
Kvitton eller fakturor saknas, vilket gör det svårt att verifiera bokföringen.
När bör man ta hjälp av en redovisningskonsult?
I många fall går det att rätta bokföringsfel själv.
Men ibland kan det vara klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult, särskilt om:
- felet påverkar moms eller skatt
- bokslutet redan är gjort
- flera transaktioner är felbokförda
- du är osäker på hur korrigeringen ska göras
En erfaren konsult kan snabbt identifiera problemet och säkerställa att bokföringen följer reglerna.
Hur undviker man bokföringsfel i framtiden?
Det bästa sättet att hantera bokföringsfel är förstås att försöka undvika dem från början.
Några enkla rutiner kan göra stor skillnad:
- bokför regelbundet
- spara alla kvitton digitalt
- använd ett modernt bokföringssystem
- gör regelbundna kontroller av bankkontot
Med tydliga rutiner blir bokföringen både enklare och mer korrekt.
Vanliga frågor om bokföringsfel
Är det tillåtet att rätta bokföringsfel?
Ja. Bokföringsfel får rättas, men ändringen måste göras genom en korrigeringsverifikation och dokumenteras korrekt.
Får man ta bort en bokföringspost?
Nej. Den ursprungliga posten ska inte raderas. Istället gör man en ny bokning som korrigerar felet.
Vad händer om bokföringen innehåller fel?
Små fel är vanligt och kan normalt rättas utan problem. Men större fel kan påverka skatt, moms eller bokslut och bör då korrigeras så snabbt som möjligt.
Behöver du hjälp att rätta bokföringsfel?
Om du är osäker på hur ett bokföringsfel ska rättas är det ofta bättre att ta hjälp direkt.
På Arba Ekonomi hjälper vi företagare att:
- rätta bokföringsfel
- få ordning på bokföringen
- säkerställa korrekt moms och bokslut
Kontakta oss så tittar vi på din situation och hjälper dig att lösa problemet snabbt och korrekt.