När det är dags för bokslut och årsredovisning dyker frågan ofta upp: ska vi följa K2 eller K3? För många småföretag är svaret K2, men inte för alla. Och från och med räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 har reglerna för vem som får använda K2 ändrats.

Här förklarar vi vad K2 och K3 är, hur de skiljer sig åt och vad som är viktigt att tänka på för ditt företag.

Snabbt svar: vad är K2 och K3?

K2 och K3 är regelverk från Bokföringsnämnden (BFN) för hur en årsredovisning ska upprättas och hur tillgångar, skulder, intäkter och kostnader ska värderas.

  • K3 (BFNAR 2012:1) är huvudregelverket för företag som upprättar årsredovisning.
  • K2 (BFNAR 2016:10) är ett förenklat regelverk som mindre företag får välja i stället.

Större företag ska använda K3. Mindre företag kan i de flesta fall välja.

Vad är K2?

K2 är gjort för mindre företag med enklare förhållanden. Regelverket innehåller förenklingar och schabloner, vilket gör årsredovisningen enklare att ta fram.

Det som är viktigt att veta är att K2 ska tillämpas i sin helhet. Du kan inte välja K2 och sedan hämta enstaka regler från K3 eller någon annan normgivning, om inte K2 själv säger att det är tillåtet.

K2 får inte heller användas av alla mindre företag. Det gäller till exempel inte publika aktiebolag och inte moderföretag som upprättar koncernredovisning. Enskilda näringsidkare får aldrig använda K2. De avslutar normalt bokföringen med ett årsbokslut och har egna regelverk för det.

Vad är K3?

K3 är huvudregelverket. Det är mer principbaserat än K2, vilket ger större utrymme för egna bedömningar. Det betyder också att årsredovisningen ofta kräver mer arbete och fler upplysningar.

För vissa företag ger K3 en mer rättvisande bild. Det kan till exempel gälla företag med större fastighetsinnehav, mer komplexa tillgångar eller en tydlig tillväxtplan med externa finansiärer.

Skillnaden mellan K2 och K3 i korthet

  • Utgångspunkt. K2 bygger på förenklingar och fasta regler. K3 bygger mer på principer och bedömningar.
  • Arbetsinsats. En årsredovisning enligt K2 är normalt enklare att ta fram.
  • Flexibilitet. K3 ger mer utrymme att visa företagets särskilda förhållanden.
  • Vem som får använda det. Alla företag som upprättar årsredovisning får använda K3. K2 får bara användas av vissa mindre företag.

Vilket regelverk som passar bäst beror på företagets verksamhet, tillgångar och planer, inte bara på storleken.

Nytt från 2026: fler företag ska använda K3

BFN har sett över K-regelverken. För räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 får följande mindre företag, oavsett storlek, inte längre använda K2 utan ska använda K3:

  • bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar
  • företag som har eller har haft filialer i utlandet under räkenskapsåret
  • företag som har eller har haft kryptotillgångar under räkenskapsåret, med undantag för företag som bara någon enstaka gång har använt eller tagit emot kryptotillgångar som betalning
  • företag som under räkenskapsåret har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar, till exempel incitamentsprogram till anställda
  • företag som har eller under räkenskapsåret har haft egna utgivna skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, till exempel konvertibler, eller liknande sammansatta finansiella instrument

Dessutom finns ytterligare begränsningar för företag som inte omfattas av den så kallade lättnadsregeln. Lättnadsregeln omfattar de minsta företagen, alltså företag som uppfyller högst ett av följande villkor under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

  • mer än 3 anställda i medeltal
  • en balansomslutning på mer än 1,5 miljoner kronor
  • en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kronor

Företag som inte omfattas av lättnadsregeln och som har byggnader som genererar minst 75 procent av nettoomsättningen, eller en väsentlig uppskjuten skatteskuld, ska använda K3. Det finns ett undantag för företag som redan använder K2 och som normalt inte omfattas av dessa två begränsningar.

Har ditt företag kalenderår som räkenskapsår gäller de nya reglerna alltså räkenskapsåret 2026, det vill säga årsredovisningen per den 31 december 2026. Ett nystartat företag som började sin verksamhet efter 30 juni 2025 och har ett förlängt första räkenskapsår som slutar 31 december 2026 eller senare ska följa de nya reglerna redan för det första året.

Hur väljer man?

Ställ dig några frågor:

  • Får företaget använda K2 enligt de nya reglerna?
  • Hur ser företagets tillgångar ut, till exempel fastigheter eller större investeringar?
  • Vem läser årsredovisningen, till exempel banker, investerare eller köpare?
  • Hur mycket arbete och kostnad är rimligt för årsredovisningen?

Ett byte av regelverk påverkar hur siffrorna redovisas och är inget man gör varje år. Gå därför igenom valet ordentligt, gärna i god tid före bokslutet.

Vanliga frågor om K2 och K3

Måste mitt aktiebolag välja K2 eller K3?

Ett aktiebolag som upprättar årsredovisning behöver följa ett av regelverken. Är bolaget ett mindre företag och inte omfattas av någon av begränsningarna kan det välja K2. Annars gäller K3.

Kan man blanda K2 och K3?

Nej. Ett K-regelverk ska tillämpas i sin helhet.

Gäller K2 och K3 för enskild firma?

Inte K2 och K3 för årsredovisning. En enskild näringsidkare avslutar normalt bokföringen med ett årsbokslut enligt BFN:s regelverk för årsbokslut (BFNAR 2017:3). Är nettoomsättningen normalt högst 3 miljoner kronor får firman i stället göra ett förenklat årsbokslut enligt K1 (BFNAR 2006:1).

Texten är allmän information om reglerna i oktober 2026 och ersätter inte rådgivning för ditt företag.

Osäker på vilket regelverk som gäller för ditt företag?

Hos Arba Ekonomi i Vellinge hjälper vi små och medelstora företag i Skåne med bokslut och årsredovisning enligt K2 och K3.

Boka ett kostnadsfritt rådgivningssamtal så tittar vi på ditt företag tillsammans: boka via kontaktsidan. Du kan också mejla info@arba.se eller ringa 070-385 42 33.